Van record naar document
Gebruik data uit een Podio item als bron voor een Word-document dat direct bruikbaar is.
Podio naar Word, zonder knip-en-plakwerk
Maak in een handomdraai documenten van je Podio-data!
Kies een Podio-item, koppel velden aan je Word-template, download een net document en bewaar de mapping als DocFlow. Minder handmatig werk, minder fouten, meer rust in processen die steeds terugkomen. O ja, en er is nog meer.
Podio OAuth
Word DOCX templates
Free start
25 Founding Fan plekken
Waarom PodioDocFlow
Bedoeld om Podio-data makkelijk in jouw vertrouwde Word-documenten samen te voegen.
Veel teams hebben hun werk goed in Podio staan, maar verliezen tijd zodra er offertes, rapporten, bijlagen of bevestigingen uit moeten komen. PodioDocFlow vult die kloof.
Templates blijven herkenbaar
Werk met eigen Word-templates, zodat documenten blijven aansluiten op je huisstijl en proces.
Rustige workflow
Selecteer bron, scan controls, maak de mapping, controleer en genereer. Zonder extra platformdruk.
Product in beeld
De echte PodioDocFlow workflow.
Van bronselectie tot genereren: de interface blijft stap voor stap zichtbaar, zodat gebruikers weten waar ze zijn en wat er nog nodig is.
Bronnen
Kies documenttype, workspace, app en de Podio velden die in het document komen.
Template
Upload een Word-template of gebruik later een Podio template app.
Mapping
Koppel Word-besturingselementen aan de juiste Podio velden.
Validatie
Controleer of apps, controls, verplichte velden en mapping klaarstaan.
Genereren
Selecteer het item, bepaal de bestandsnaam en maak het Word-document.
Werkwijze
Vijf stappen van Podio-data naar Word-document.
Kies de bron
Kies de workspace, app en Podio velden waar je documentdata vandaan komt.
Kies template
Upload een DOCX-template met content controls voor de velden die je wilt vullen.
Map velden
Koppel Podio-velden aan de juiste plekken in je Word-template.
Valideer resultaat
Controleer of bronnen, controls en mapping klaarstaan voordat je genereert.
Genereer document
Controleer de mapping en download je document als DOCX.
Wat kan het
Free plan of Founding Fan?
Start gratis met de basisflow. Word Founding Fan als je alle huidige en toekomstige PodioDocFlow-functionaliteit persoonlijk wilt vastleggen.
| Mogelijkheid | Free plan | Founding Fan |
|---|---|---|
| Podio verbindenLogin en gegevens ophalen via Podio OAuth. | Ja | Ja |
| Een Podio-item naar WordMaak een Word-document op basis van een enkel Podio item. | Ja | Ja |
| Eigen Word-template uploadenGebruik een lokale DOCX-template met Word-besturingselementen. | Ja | Ja |
| Velden mappenKoppel Podio-velden aan de juiste plekken in je Word-template. | Ja | Ja |
| Mapping bewaren als DocFlowBewaar mappings voor hergebruik in terugkerende documentprocessen. | Nee | Ja |
| Podio template app gebruikenGebruik templates uit een Podio template app in plaats van alleen lokale upload. | Nee | Ja |
| Gegenereerd document bewaren in PodioSla het gegenereerde document op bij het juiste Podio item. | Nee | Ja |
| Gerelateerde documentenMaak documenten waarbij gerelateerde Podio-data wordt meegenomen. | Nee | Uitrol |
| RapportenMaak rapporten op basis van geselecteerde Podio-data. | Nee | Ja |
| Alle toekomstige functiesNieuwe PodioDocFlow-functionaliteit zodra deze beschikbaar komt, onder fair-use voorwaarden. | Nee | Ja |
| DocFlows delen met je teamTeamfunctionaliteit is onderdeel van de productrichting, maar geen actief launch-aanbod naast Founding Fan. | Nee | Team licentie |
| Kies je startpunt | Start gratis | Word Founding Fan |
Launch aanbod
Word Founding Fan van PodioDocFlow.
De eerste publieke fase draait om Free en Founding Fan. Founding Fans krijgen alle huidige en toekomstige PodioDocFlow-functionaliteit levenslang, persoonlijk gekoppeld aan een geregistreerd e-mailadres.
Betaling loopt via een externe Moneybird betaallink. Na controle wordt toegang handmatig bevestigd en geactiveerd.
Veelgestelde vragen
Kort en eerlijk.
Kan ik gratis starten?
Ja. De Free start is bedoeld om PodioDocFlow rustig te proberen met de basisflow: een Podio item naar een Word-document.
Wat houdt Founding Fan in?
Founding Fan is het eenmalige launch-aanbod voor early adopters. Je krijgt alle huidige en toekomstige PodioDocFlow-functionaliteit levenslang, persoonlijk gekoppeld aan je geregistreerde e-mailadres.
Zijn er nog andere licentie mogelijkheden?
Ja, maar niet als actief launch-aanbod. In deze gecontroleerde eerste fase zijn Free en Founding Fan de publieke keuzes. Personal en Team volgen later als aparte productrichting.
Wat gebeurt er na betaling?
Betaling loopt via Moneybird. Na handmatige betaalcontrole koppelen we Founding Fan aan je geregistreerde e-mailadres; dit gebeurt niet automatisch op basis van de betaallink.
Waar draait de app?
De app draait op servers in Amsterdam via mijn.host. Voor PodioDocFlow gebruiken we het subdomein https://podiodocflow.i4cconcepts.nl.
Kan ik hulp krijgen?
Mocht je hulp nodig hebben bij het ontwikkelen of configureren van een template voor je document of rapport, neem dan contact op via info@i4cconcepts.nl.
Klaar om aan de slag te gaan?
Start met het Free plan. Wil je vanaf het begin alles gebruiken, word dan Founding Fan. Er zijn maximaal 25 plekken; activatie gebeurt handmatig na betaalcontrole.